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【イベント予告】2018年北京日本倶楽部日中交流チャリティ秋まつりへの景品協賛及び出店協力のお願い

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2018年8月吉日
皆様
北京日本倶楽部
会長 石原 至

2018年北京日本倶楽部日中交流チャリティ秋まつりへの景品協賛及び出店協力のお願い 

日頃より、北京日本倶楽部の活動・運営に多大なるご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。
北京日本倶楽部では会員皆様からのご要望を踏まえ、会員相互の親睦並びに社会貢献活動を目的に「2018年北京日本倶楽部日中交流チャリティ秋まつり」を実施する事といたしました。本件に関る収益は、昨年同様、北京市郊外にある孤児院「光愛学校」へのチャリティとして、子供達の支援に充てる事を趣旨としております。

つきましては、「2018年北京日本倶楽部日中交流チャリティ秋まつり」開催趣旨をご高察いただき、下記についてご厚情、ご協力を賜りますようお願い申し上げます。

秋まつり開催日時・場所: 2018年9月22日(土)11:00~15:30
東楓国際体育園(旧朝陽ゴルフ)農展館南路甲9号
※雨天時: 小雨程度の場合は決行。万一雷雨等大雨の場合は翌23日(日)に順延。

1 抽選会等の景品のご提供
(1)抽選会等の景品:「2018年北京日本倶楽部日中交流チャリティ秋まつり」の趣旨に沿う景品であれば、内容・金額などは問いません。
ご提供いただけます場合には、お手数をお掛け致しますが、9月10日(月)を目途に、北京日本倶楽部事務局(長富宮弁公楼3階3001室)まで、景品をお届けいただくようお願い申し上げます。(事務局へのお届けが難しい場合は、別途、事務局にご相談ください)

(2)なお、景品をいただいた会員企業名は後日、HPやメルマガにてご紹介させていただきます。
上記協賛につきましては、お手数でございますが、次頁にあります景品協賛のお申込み』へご記入いただき、事務局までご連絡(メールで御送付)くださるようお願い申し上げます。

 

2 来場者休憩用協賛テントのご提供
(1)来場者が休憩する為のスペース(テント・テーブル・パイプ椅子含む)のご提供をお願いいたします。
(2)1テントあたり3,000mm×3,000mmにてご協賛金額は300元となっております。1テントを1口として、何口でもご協賛可能です。テントとロゴの用意、設置は全て事務局で行いますのでご協賛企業様には一切お手間はかかりません。
(3)テント正面には、ご協賛企業様のロゴを掲示させて頂きます。また、ご協賛をいただいた会員企業名は後日、HPやメルマガでもご紹介させていただきます。ご提供いただけます場合には、お手数をお掛け致しますが、9月10日(月)までに、次頁にあります『協賛のお申込み』へご記入いただき、企業様のロゴマークと共に事務局までご連絡(メールで御送付)の上、協賛金のお支払いをお願い申し上げます。(事務局へのお届けが難しい場合は、別途、事務局にご相談ください)

3 飲食屋台・企業・団体出店・出展・フリーマーケット出店募集
(1)「2018年北京日本倶楽部日中交流チャリティ秋まつり」会場内(屋外)に「出店・出展」頂ける企業・団体・個人を募集しています。
(2)飲食屋台・企業PR・商品PR・商品販売等多岐に渡る「2018年北京日本倶楽部日中交流チャリティ秋まつり」会場にふさわしい、来場者に喜んで頂けるような内容を希望しています。
大変恐縮なのですが、今回の会場におきましては、会場使用料及び備品(テント・机・いす)レンタル料が有償となっておりますので、出店・出展に際しては今回より料金をいただくことになりました。
・テント有/電源あり 400元(1テント)※1テントにはテーブル2本、パイプ椅子3本を含む
・テント有/電源無  350元(1テント)※1テントにはテーブル2本、パイプ椅子3本を含む
・フリーマーケット   50元(フリースペース)
※テントサイズ: 3000mm×3000mm、テーブルサイズ: 1800mm×600mm
※出店料のお支払い方法: 事務局へご連絡の上事前にお支払いください。(事前にお届けが難しい場合は事務局にご相談ください。)
※恐れ入りますが、領収書は発行出ません。事務局作成の簡易の受け取り書となります。

(3)来場者に対する物品の販売は自由ですが、なるべくリーズナブルな価格設定をお願いいたします。なお、当日会場内での物品売買におきましては、今回「金券制」ではなく「現金制」とさせて頂きます。来場者のお客様がWe chat又は支付宝などでの支払いを希望された場合は、各社(店)でご対応ください。

(4)なお、万が一応募多数の場合は、出店応募全体状況を見て、「2018年北京日本倶楽部日中交流チャリティ秋まつり」実行委員会にて調整を図った上で、出店可否を判断させて頂きます。また、当日雨天の場合も決行とさせていただきます。但し万一強風や雷雨の場合は翌23日(日)に順延とさせて頂きます。また不可抗力(新型インフルエンザインフルエンザ流行等)によって開催できない可能性もありますので、その点も予めご了承ください。

(5)ご出店を希望される方は、9月6日(木)までに、下記へご記入いただき事務局までお知らせくださるようお願いいたします。今回の対象来場者は昨年同様、北京日本倶楽部の会員・非会員・中国人招待者など枠を広げてお呼びする予定ですので、多くの来場者を見込んでおります。(昨年実績 857人)皆さまのご応募をお待ちしております。

メールでご応募いただいた場合、当倶楽部より返信させていただきます。返信が届かない場合はお手数ですが、事務局までお問い合わせください。担当 平岡 e-mail  jab@postbj.net  電話 6527-2970  

※景品協賛の御申込み書は、こちらからダウンロードしてご使用下さい。
(以下は入力事項の参照です。)
http://www.nihonjinkai.org.cn/wp-content/uploads/2018/08/2018akimatsuri_kyousan_onegai2.docx