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【各委員会の紹介】
【日本人会事務局について】
事務局は長富宮弁公楼1階にあり、非常勤の正副事務局長のもとで3人の常駐スタッフが中心になって、北京日本人会の運営に関わる事務全般を行っています。
会員の入退会手続、各委員会が実施する行事の申込受付、各委員会や同行会活動に伴う経費支出や会計処理、名簿・会報等の発送、諸会議の設営、理事会議事録等資料の整理保存など、その仕事は多岐にわたります。
限られた人数ですから、できることとできないことがありますが、各委員会の実施する行事や活動が円滑に行われるよう事務面からのアドバイスをしたり、会員の皆さんからのお問合せにも積極的に応えるようにしています。内部・外部からのお問合せや相談が多いことから、北京日本人会に関する情報のキーステーションのような役割を果たしているとも言えるでしょう。
各委員会の活動が活発な時期には事務局も忙しくなりますし、入退会等の季節的な繁閑もありますので充分なお応えはできないかもしれませんが、北京日本人会にかかるお問合せがあれば何でもお寄せください。
(2001.11.30 秋山事務局長)
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