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【お知らせ】10月27日(日)2019年北京日本倶楽部日中交流チャリティ秋まつりへの御協力(協賛・出店出展)のお願い

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2019年9月吉日

皆様

北京日本倶楽部部
会長 三宅 英夫

2019年北京日本倶楽部日中交流チャリティ秋まつりへの御協力(協賛・出店出展)のお願い

日頃より、北京日本倶楽部の活動・運営に多大なるご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。

北京日本倶楽部では会員皆様からのご要望を踏まえ、会員相互の親睦並びに社会貢献活動を目的に「2019年北京日本倶楽部日中交流チャリティ秋まつり」を9月21日に実施する予定でしたが、建国70周年記念行事の関係で残念ながら開催を一旦は見送ることとしました。その後検討の結果以下の日程で延期開催することになりました。本件に関る収益は、昨年同様、北京市郊外にある孤児院「光愛学校」へのチャリティとして、子供達の支援に充てる事を趣旨としております。

つきましては、「2019年北京日本倶楽部日中交流チャリティ秋まつり」開催趣旨をご高察いただき、下記についてご厚情、ご協力を賜りますようお願い申し上げます。

 

秋まつり開催日時・場所: 2019年10月27日(日)11:00~15:30
東楓国際体育園(旧朝陽ゴルフ)農展館南路甲9号
※雨天時: 小雨程度の場合は決行。万一雷雨等大雨が予想される場合は事前に中止を決定することもあります。(案内はHP,メルマガにて)。また不可抗力(新型インフルエンザインフルエンザ流行等)によって開催できな

い可能性もありますので、その点も予めご了承ください。

 

1 来場者休憩用協賛テントのご提供

  1. 来場者が休憩する為のスペース(テント・テーブル・パイプ椅子含む)のご提供をお願いいたします。
  2. 1テントあたり3,000mm×3,000mmにてご協賛金額は300元となっております。1テントを1口として、何口でもご協賛可能です。テントとロゴの用意、設置は全て事務局で行いますのでご協賛企業様には一切お手間はかかりません。
  3. テント正面には、ご協賛企業様のロゴを掲示させて頂きます。また、ご協賛をいただいた会員企業名は後日、HPやメルマガでもご紹介させていただきます。ご提供いただけます場合には、お手数をお掛け致しますが、10月17日(木)までに、次頁にあります『来場者用テント協賛のお申込み』へご記入いただき、企業様のロゴマークと共に事務局までご連絡(メールで御送付)の上、協賛金のお支払いをお願い申し上げます。

※今回「協賛品」については大抽選会を開催しない事と致しましたので募集を見合わせました。またご厚意による「協賛金」に関してご希望がある際にはありがたく受け付させて頂きますので別途ご連絡ください。

 

2 飲食屋台・企業・団体出店・出展・フリーマーケット出店募集

  1. 「2019年北京日本倶楽部日中交流チャリティ秋まつり」会場内(屋外)に「出店・出展」頂ける企業・団体・個人を募集しています。
  2. 飲食屋台・企業PR・商品PR・商品販売等多岐に渡る「2019年北京日本倶楽部日中交流チャリティ秋まつり」会場にふさわしい、来場者に喜んで頂けるような内容を希望しています。

大変恐縮なのですが、今回の会場におきましては、会場使用料及び備品(テント・机・いす)レンタル料が有償となっておりますので、出店・出展に際しては前回より料金をいただくことになりました。

・テント有/電源あり 400元(1テント)※1テントにはテーブル2本、パイプ椅子3本を含む

・テント有/電源無  350元(1テント)※1テントにはテーブル2本、パイプ椅子3本を含む

・フリーマーケット   50元(フリースペース)

※電気の使用につきましては、会場の都合及び安全面等から制限がありますので御希望にそえない(御使用いただけない)場合がございます。

※テントサイズ: 3000mm×3000mm、テーブルサイズ: 1800mm×600mm

※出店料のお支払い方法:事務局へご連絡の上事前に現金でお支払いください。(事前にお届けが難しい場合は事務局にご相談ください。)

※恐れ入りますが、領収書は発行出ません。事務局作成の簡易の受け取り書となります。

  • 来場者に対する物品の販売は自由ですが、なるべくリーズナブルな価格設定をお願いいたします。なお、当日会場内での物品売買におきましては、「現金制」とさせて頂きます。来場者のお客様がWe chat又は支付宝などでの支払いを希望された場合は、各社(店)でご対応ください。
  • なお、万が一応募多数の場合は、出店応募全体状況を見て、「2019年北京日本倶楽部日中交流チャリティ秋まつり」実行委員会にて調整を図った上で、出店可否を判断させて頂きます。
  • ご出店を希望される方は、10月17日(木)までに、下記へご記入いただき事務局までお知らせくださるようお願いいたします。今回の対象来場者は昨年同様、北京日本倶楽部の会員・非会員・中国人招待者など枠を広げてお呼びする予定ですので、多くの来場者を見込んでおります。皆さまのご応募をお待ちしております。

メールでご応募いただいた場合、当倶楽部より返信させていただきます。返信が届かない場合はお手数ですが、事務局までお問い合わせください。担当 平岡 e-mail  jab@postbj.net  電話 6527-2970  

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(出展・出店又は来場者テント協賛の御申し込み)
※下記URLをダウンロードしてご利用下さい。内容は次の通りです。
https://www.nihonjinkai.org.cn/wp-content/uploads/2019/09/2019aki_kyosan_t.docx

「2019年北京日本倶楽部日中交流チャリティ秋まつり」に

出展・出店、又は、来場者休憩用テント協賛を希望します

いずれかのご希望事項にしてください。

□ご出店・ご出展              □来場者休憩用テントご協賛

・出店・ご出展希望テント数(    )   ・ご協賛希望テント数(    )

□テントあり・電源あり

・電力使用希望容量(      )ワット

・使用予定器材・台数など

(                  )

□テントあり・電源なし

□フリーマーケット(テントなし・電源なし)

企業名:                ご担当者名                

 

連絡先:              

 

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